
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine
RESPONSABILITÉS : Ø Accueil physique et téléphonique Ø Gestion des mails Ø Gestion des agendas directeurs et prise de rendez-vous Ø Organisation de réunions (et occasionnellement réalisation de compte-rendu) Ø Organisation du conseil de surveillance et réalisation du compte-rendu Ø Envoi des convocations et documents préparatoires pour le Directoire et la CME Ø Gestion des réservations des salles de réunions Ø Gestion et répartition du courrier de la direction Ø Rédaction et diffusion de note d'information, de décisions, de courriers et mails + Affichage obligatoire Ø Impression des remerciements de la famille des patients décédés, Ø Impression et diffusion des articles de journaux liés au CH, Ø Gestion du planning secrétariat générale et saisie sur Chronotime Ø Élaboration du planning de garde des directeurs Ø Gestion du stock de fournitures de bureau Ø Suivi des congés des Directeurs PROFIL RECHERCHÉ : Discrétion Rigueur Autonomie Gestion du stress Polyvalence Diplomatie Capacité d'adaptation Organisation Anticipation Gestion du temps et des priorités Aisance rédactionnelle et orale Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint...) Diplôme[...]